Storing melden?
Bel: 088 - 88 20 222

Management Assistente

Kom jij ook werken bij het snelst groeiende Technisch Beheer bedrijf en bovendien een warme organisatie met informele sfeer? We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met organisatie- en regeltalent voor onze vacature:

 

Management assistent(e)  (40 uur)

 

Wat ga je doen?

In deze uitdagende en zeer afwisselende rol ben je werkzaam als spin in het web binnen ons bedrijf en ondersteun je onze twee managers in allerlei uiteenlopende zaken. Nee, je bent geen secretaresse of belast met agendabeheer! Je regelt allerlei taken, van het organiseren en plannen van inhoudelijke workshops voor onze technische collega’s, tot het regelen van het volgende personeelsuitje, tot aan marketing & communicatie werkzaamheden aan toe. Ook houd je je bezig met onze contractadministratie.

 

Ondersteuning Management:

  • Handboek; je houdt deze up to date met nieuwe procedures;
  • Organiseren en inplannen van workshops, uitjes etc.;
  • Introductiegesprekken met nieuwe collega’s;
  • Het uitvoeren van leveranciersbeoordelingen;
  • Het regelen van allerlei zaken op het gebied van logistiek en personeelszaken;
  • KAM: je bent centraal aanspreekpunt en faciliteert certificeringstrajecten;
  • Marketing & Communicatie: uitingen, kaartjes, etc. klantacties.

 

Kortom, een veelzijdige rol waarin je organisatie- en regeltalent volop tot uiting komt!

 

Contractadministratie:

  • Het factureren van projecten, aanneemsommen, meldingen en/of storingen, onderhoudscontracten en termijnen;
  • Het beheren van de vakantieplanning en het storingsdienstrooster;
  • Het opvragen en verwerken van prijsopgaven derden (jaarlijkse indexering);
  • Het uitvoeren van eerste (grove) controles op rapportages i.v.m. op te stellen offertes;
  • Het uitwerken en distribueren van besprekingsverslagen;
  • Het voorbereiden van jaarplanningen en meerjaren-onderhoudsbegrotingen;
  • Het uitvoeren van de opgedragen controles aan de hand van ontvangen aanwijzingen en richtlijnen.

 

Wie zoeken wij? 

Je beschikt over een  hoog verantwoordelijkheidsgevoel, een klantgerichte werkhouding en een gestructureerde aanpak. Je hebt een flexibele instelling en leergierig karakter. Je vind het een uitdaging om in nieuwe materie te duiken en bent in staat nieuwe zaken snel eigen te maken. Het werken met software, systemen en databases heeft je interesse. Je enthousiasme en empathisch vermogen zorgen ervoor dat je makkelijk contact maakt en goed met andere collega’s kan samenwerken.

Je duikt graag de inhoud in om ervoor te zorgen dat onze processen optimaal verlopen en indien nodig gewijzigd of gestandaardiseerd worden, zodat we als team en organisatie optimaal presteren. Bij Technisch Beheer Nederland kom je terecht in een informele werkomgeving waarin je kan onderzoeken, plannen en organiseren. Èn kan bijdragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de werkprocessen en de organisatie.

 

Samengevat  beschik je over de volgende competenties :

  • Leuke en gemotiveerde collega met enkele jaren werkervaring;
  • MBO+ niveau;
  • Organisatie talent;
  • Initiatiefrijk;
  • Proactief, flexibel, accuraat en zelfstandig;
  • Communicatief sterk;
  • Affiniteit met techniek;
  • Woonachtig in omgeving IJsselstein.

 

Wat krijg je van ons?

 

Je krijgt een veelzijdige en uitdagende functie in een groeiend en dynamisch bedrijf met leuke collega’s. En natuurlijk een mooie werkomgeving in ons pand De Curve, het meest energiezuinige pand van de omgeving Utrecht!

 

Bij TBN zijn we gespecialiseerd in beheer en onderhoud van technische installaties (zoals ventilatie- en verwarmingssystemen, elektrotechnische en beveiligingssystemen) in utiliteitsgebouwen. We bestaan 6 jaar en hebben inmiddels een gezellig en ambitieus team opgebouwd van ca. 30 collega’s.

Persoonlijke ontwikkeling vinden wij erg belangrijk en we bieden daarom verschillende groeipaden en opleidingsmogelijkheden. De lijnen zijn kort en we communiceren open met elkaar. Natuurlijk bieden we goede arbeidsvoorwaarden en krijg je een fijne werkplek in ons gloednieuwe pand.

 

Klinkt het goed?

 

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en beschik je over MBO werk- en denk niveau aangevuld met minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie? Dan ben jij onze nieuwe collega! We ontvangen graag je sollicitatie! Je kunt deze sturen naar werkenbij@tbn.nl  t.a.v. Renée Moerenhout, Recruiter.